بدأ اليوم بشكل منتج ، ولكن بحلول وقت الغداء ، شعرت بانهيار ، وبدلاً من العمل ، بدأت في مشاهدة مقاطع الفيديو على YouTube أو تصفح الإنترنت. وضع مألوف؟ سأتحدث في هذه المقالة عن عشر طرق من شأنها مساعدتك في بناء سير عملك بكفاءة. لن نتحدث عن تهاني مثل "اذهب إلى الفراش في نفس الوقت" - يعلم الجميع ذلك بالفعل. دعونا نتحدث عن طرق أكثر إثارة للاهتمام للعمل بشكل أسرع.
1. خطة يوم عمل في المساء
الوقت الأكثر إنتاجية هو النصف الأول من اليوم. لا تنفقه على التخطيط. إذا رسمت خطة في اليوم التالي ، في الصباح يمكنك الوصول إلى العمل على الفور. لن تنسى بين عشية وضحاها عن مكالمة مهمة أو مسألة أخرى. سيتم تسجيل جميع الشؤون اللازمة في مذكرات.
بعد الانتهاء من التخطيط لليوم التالي ، يمكنك ترك العمل بأمان ، و "الانفصال" عن المشاريع والمهام.
2. القيام بأشياء عاجلة وهامة أولاً
كل ما هو غير عاجل أو غير مهم يمكن تأجيله إلى النصف الثاني. سيتيح لك ذلك المضي قدمًا بشكل أسرع وتنفيذ المهام ذات الأولوية بعقل جديد. حتى إذا لم يكن لديك ما يكفي من الوقت للمسائل العاجلة وغير المهمة ، فستفعل كل ما هو ضروري في الوقت المحدد.
3. القهوة - فقط بعد الغداء
القهوة تحفز الدماغ ، ولكن تأثيره يختفي مع مرور الوقت. في كثير من الأحيان لا يمكنك شرب القهوة. إذا كنت تحب هذا المشروب ، فمن الأفضل شربه بعد العشاء ، عندما تحتاج "البطاريات" إلى إعادة الشحن. إذا كنت تشرب القهوة في الصباح ، فعند العشاء سوف تشعر بالتعب.
كيف تستيقظ في الصباح وتهبط في مزاج عاملي؟ بدلاً من القهوة ، الشحن رائع.
4. اتبع القاعدة 45/15
خلاصة القول هي أن تأخذ استراحة لمدة 15 دقيقة بعد 45 دقيقة من العمل. إذن أنت تعطي الدماغ قسطًا من الراحة ، وتبقى لفترة أطول. ليس من الضروري الجلوس وعدم القيام بأي شيء لمدة 15 دقيقة. يمكنك القيام بأشياء لا تتطلب ضغطًا عقليًا. على سبيل المثال ، قم بفك سطح المكتب ، وقم بتنظيف صغير ، وأرسل فواتير للعملاء.
5. المشي في الشارع!
من المفيد أحيانًا في فترة ما بعد الظهيرة الخروج والتنزه. حتى المشي لمدة 10-15 دقيقة طويلة سوف ينعشك ويستعيد أدائك الصباحي. لا توجد وسيلة للخروج؟ تهوية منطقة العمل في كثير من الأحيان. الهواء النقي يعمل العجائب.
6. ضع الشوكولاتة في المساء
يتم تحفيز الكثير من الناس من أفراح صغيرة. على سبيل المثال ، بعد مهمة طويلة ومملة ، يمكنك مكافأة نفسك مع القليل من الشوكولاتة والفواكه والشاي اللذيذ. خلاصة القول هي التوصل إلى الحافز الذي تحصل عليه بعد إكمال الوظيفة. الحافز قوي بما يكفي لزيادة أدائك.
7. شنق حلم على قرنفل
تعمل هذه الطريقة إذا كان لديك حلم قوي ومطلوب. على سبيل المثال ، شراء سيارة جديدة أو شقتك. تصور الحلم من خلال طباعة صورة مع سيارة أو شقة أو أداة مرغوبة أو أي شيء آخر وتعليقها فوق سطح المكتب.
هذا سوف يشجعك على العمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة ، كما سوف تتخيل ما تعمل من أجله وما الذي سوف يعطيك أداء مهام العمل.
8. لا يصرف عن طريق البريد الإلكتروني
لا حاجة للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني باستمرار والرد على رسائل البريد الإلكتروني فور وصولها. يكفي التحقق من البريد عدة مرات في اليوم والإجابة على الفور على جميع الرسائل. لذلك لن يتم صرف انتباهك دائمًا عن طريق البريد ، وسوف تركز بشكل أفضل على المهام وستكون قادرًا على العمل بشكل أسرع.
الاستثناء هو تلقي خطاب مهم حقًا ، يجب عليك الرد عليه على الفور.
9. قم بإيقاف تشغيل الموسيقى إذا كنت تقوم بمهمة صعبة
تساعد موسيقى الخلفية في مواكبة التطورات إذا كنت تقوم بمهام روتينية. الدماغ "مشغول" بالموسيقى أثناء قيامك بشيء لا يتطلب ضغطًا عقليًا. عندما تقوم بمهام معقدة ، فإن الموسيقى ، على العكس ، تقلل من الأداء. على سبيل المثال ، لا يجب على مؤلفي الكتب الاستماع إلى الموسيقى عند إعداد المقالات. تتطلب أعمال الكتابة جهدًا عقليًا خطيرًا ، وستخفض الموسيقى من كفاءة العمل.
10. تفريغ "RAM"
لا حاجة للحفاظ على المهام الصغيرة في الاعتبار. تسجيل أو تسجيل كل شيء في وقت واحد في بتتبع المهام أو أنظمة CRM . طلب العميل للاتصال في 16:00؟ لا تحتفظ بهذه المعلومات في رأسك ، قم بإصلاحها في تعقب المهام وقم بإعداد تذكير. هل تحتاج إلى التسجيل مع مصفف شعر؟ أيضا لا تضع في اعتبارها - سجل في يوميات.
المهام الثانوية "تسد" RAM. يجبر الدماغ على إنفاق الموارد حتى لا "ينسى" المهام الصغيرة. نقل كل شيء على الورق وتفريغ الدماغ. وبهذه الطريقة يمكنك العمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة.
0 تعليقات